Гаманець з документами — це пакувальний мішок, спеціально розроблений для супровідних документів, таких як документи на відвантаження, рахунки-фактури, квитанції тощо. Його транспортують разом із товаром і прикріплюють до упаковки товару в зручному для пошуку місці, щоб відповідне персонал може швидко отримати ці ключові документи під час транспортування, передачі та подальшої обробки вантажу. Сумка виготовлена з 100% паперу, а тильна сторона має міцний самоклеючий клей, щоб його можна було міцно прикріпити до відповідної поверхні упаковки.
Характеристики матеріалу:
1. Гладка поверхня. Пергаміновий папір сам по собі має надзвичайно гладку поверхню, що робить пакет не тільки зручним на дотик, але також має мінімальне тертя під час завантаження та вивантаження документів, що полегшує роботу та ефективно запобігає появі пухнатів або пошкодження країв документів через тертя.
2. Помірна міцність: хоча це паперовий матеріал, пергамін має певну фізичну міцність. Він може підтримувати форму сумки, тому вона не легко деформується або згортається під час транспортування документів, забезпечуючи стабільне місце для зберігання документів, водночас не надто важка та додаючи непотрібного тягаря при транспортуванні.
3. Сильна здатність до друку: властивості поверхні паперу пергаміну роблять його дуже придатним для різних операцій друку. Незалежно від того, чи це традиційний чорнильний друк чи сучасний цифровий друк, логотип компанії, підказки категорії документів, номер вантажу та інша відповідна інформація можуть бути чітко та точно надруковані на сумці, що зручно для персоналу, щоб інтуїтивно розрізняти сумки для документів, що відповідають різним товарам та вдосконалити документообіг.
4. Вологозахищеність. У порівнянні зі звичайним папером пергамін має певну вологостійку здатність. Він може ефективно блокувати проникнення зовнішньої вологи у відносно вологому середовищі транспортування або зберігання, зменшувати ризик вологості документів і плісняви, а також підтримувати сухість і читабельність документів.
Функції гаманця з документом Особливості:
1. Міцна самоклейка: міцна самоклейка на звороті гаманця з документами має чудову клейкість і може щільно прикріплюватися до різноманітних матеріалів упаковки вантажу, таких як коробки, дерев’яні коробки, пластикова упаковка тощо. , щоб гарантувати, що він не відпаде легко протягом усього періоду транспортування, гарантуючи, що документи завжди будуть із товаром.
2. Відповідний розмір: Гаманець із вкладеним документом має достатній розмір внутрішнього простору, у який можна легко помістити рахунки-фактури, пакувальні листи, квитанції та інші документи стандартних розмірів, наприклад A4 та A5, і не призведе до того, що документи будуть надто м’ятими в сумці чи важко вивести.
3. Комплексний захист документів: у складному середовищі перевезення вантажів, чи то під час обробки складів, транспортування транспортних засобів чи завантаження та розвантаження, він може забезпечити надійний фізичний захист важливих документів, щоб уникнути втрати, пошкодження, забруднення тощо документів і забезпечити цілісність і читабельність документів.
4. Легко керувати та знаходити: гаманець з документами можна помістити разом із товарами. Коли відповідному персоналу потрібно переглянути або обробити документи, вони можуть швидко знайти їх без необхідності шукати серед багатьох товарів чи брудної упаковки, що значно підвищує ефективність логістики та подальших бізнес-операцій.
5. Підвищення ефективності роботи: вантажоодержувачі, транспортери та персонал, задіяний у кількох зв’язках, таких як передача товарів і фінансова обробка, вони можуть швидко отримувати точні документи, що допомагає своєчасно перевіряти інформацію про товари, виконувати складські процедури та вести фінансовий облік тощо ., зменшуючи затримки процесу, викликані проблемами з документами.
6. Підвищення безпеки документів: у порівнянні з довільним перемішуванням папок у товарах або нещільним розміщенням їх у транспортних засобах, ця спеціальна сумка може краще гарантувати, що вміст документів не буде легко отримати стороннім персоналом, і захистить конфіденційність ділової інформації, особливо для таких документів, як рахунки-фактури та відомості про товари, що містять конфіденційну інформацію.
7. Висока універсальність: його можна широко використовувати в різних типах і галузях сценаріїв транспортування вантажів, будь то невеликі електронні вироби, текстиль або великі машини та обладнання, меблі та інші товари, його можна добре адаптувати для використання.
Сфери застосування Document Enclosed Wallet:
1. Міжнародна логістика та транспортування:
Document Enclosed Wallet використовується у зовнішній торгівлі, транскордонній електронній комерції та інших галузях для прикріплення пакувальних листів, рахунків-фактур, транспортних документів та інших документів до зовнішньої упаковки товарів для забезпечення цілісності та точності документів під час транспортування.
2. Галузі електронної комерції та роздрібної торгівлі:
Застосовується до доставки замовлення на платформах електронної комерції, швидко доставляє документи, пов’язані з товарами, і гарантує, що одержувач може легко отримати відповідну інформацію під час отримання товару.
3. Експрес-доставка та доставка посилок:
Компанії експрес-доставки можуть використовувати цю сумку, щоб захистити важливі документи, запобігти пошкодженню або втраті документів і забезпечити точність транспортних документів.
4. Імпортне/експортне митне оформлення:
Застосовується до митного оформлення імпортних/експортних товарів і належним чином зберігати відповідні комерційні рахунки, пакувальні листи та інші важливі документи для легкого доступу персоналу митного оформлення.
5. Управління складом:
Document Enclosed Wallet підходить для використання в управлінні складом, допомагаючи чітко ідентифікувати інформацію про збережені товари та гарантувати, що документи, що відповідають товарам, не будуть втрачені.
